Category
Haluatko esitellä julkisen alan viestintäkollegoillesi vaikkapa viestinnän uudistushankkeen tai
Haluatko esitellä julkisen alan viestintäkollegoillesi vaikkapa viestinnän uudistushankkeen tai
Olipa kerran JATin viestintäpäivät 12.-13.3. ja niiden korona-jatkot. Huh! Jyväskylässä oli koolla yli 50 jattilaista. Olímme varautuneet: käsidesit, etäisyydet, Emme kättele, emmekä halaa – saa sentään hymyillä -laput ja videoyhteydet ym. Vähällä oli, ettei päiviä peruttu. Arvioimme riskin, ja varoitimme osallistujia, että epidemia-alueilta ei siinä vaiheessa saanut enää tulla paikan päälle. Se oli viimeinen julkinen iso kokoontuminen meille kaikille. Samalla hieno vertaistuki ja hyvien käytäntöjen jakamishetki tauoilla.
12.3. Viestintäpäivien ensimmäisenä päivänä saimme kuulla maan hallituksen ensimmäiset rajoitukset: kaikki yli 500 hengen kokoontumiset toukokuun loppuun mennessä kielletty. Viimeistään tuosta hetkestä alkaen monen osallistujan piti seurata organisaationsa Intraa, viestejä ja somea. Vain pari kuntien viestintäpäällikköä joutui jo ensimmäisenä päivänä lähtemään asemapaikalleen. Päivien esitykset ovat verkossa JATin sivuilla Viestintäpäivien ohjelman kohdalla.
JATin kultaisen ansiomerkin sai tänä vuonna Nilla Hietamäki, joka on tuonut henkilöverotuksen viestintäpäällikkönä viestittävät aiheet some-työhön. Henkilöasiakkaille digitaaliset palvelut avautuivat OmaVerossa. Kun kohteena on 5,5 miljoonaa suomalaista, viestintä on lievästi kuvattuna haastava tehtävä. Palkansaajat, yrittäjät, yritystä perustavat, freelancerit, maataloudenharjoittajat, opiskelijat, eläkeläiset, eläkkeelle jäävät, ulkomaalaiset jne. ovat erilaisia kohderyhmiä, joille OmaVero yksi yhteinen palvelu.
Nilla Hietamäen inspiroimana Veron some-tiimi kehitti yhdessä luovia ratkaisuja, huumorin voimalla. Julkista kiitosta tuli erityisesti verokuiskaajasta (#verokuiskaaja) ja Me Korhoset –perheen hahmoista, jonka Vero toteutti yhdessä Kelan kanssa. Nilla Hietamäki korostaa ottaessaan palkintoa vastaa, että koko tiimi sen ansaitsee.
– Esimiehenä ja tiiminvetäjänä olen tuonut sometiimille tavoitteet, mahdollistanut heille onnistumisen, raivannut esteitä, kannustanut ja sparrannut, sanoo viestintäpäällikkö Nilla Hietamäki, joka on myös JATin aktiivinen jäsen.
Verohallinnon viestinnässä on ollut käytössä koko pakki: Vero.fi, Uutiskirjeet, Webinaarit, Videot, Blogi, Media, Sidosryhmät sekä kaikissa näissä some. Verkkosivujen kävijäluvut reilusti tuplaantuneet viidessä vuodessa lähelle 25 miljoonaa. Samalla verokuiskaaja ASRM kuiskaa kahisevaa, joka kotiin jaettua paperiesitettä.
Lisäksi JATin hallitus nimesi kaksi kunniajäsentä: Jyväskylän kaupungin viestintäjohtaja Helinä Mäenpää. Perusteluina aktiivisuus JATin toiminnassa, erityisesti Viestintäpäivien kutsuminen Jyväskylään kolme kertaa, ja kaupungin viestintäihmisten lähettäminen aina JATIn viestintäpäiville. Tälläkin kertaa Helinä Mäenpään panos päivien onnistumiselle oli ratkaisevaa. Lämpimät kiitokset Jyväskylän tiimille! Samoin kunniajäseneksi nimettiin JATin hallituksen pitkäaikainen ja aktiivinen jäsen viestintäasiantuntija Hannu Waher Turun kaupungin viestinnästä.
Viestinnän eettinen neuvottelukunta VEN on valinnut puheenjohtajakseen vuodelle 2020 Janne Laukkasen
Kultainen ansiomerkki luovutettiin 8.10. viestintäseminaarissa asiantuntija Meira Papille ulkoministeriön maakuvayksiköstä. Perusteluna oli erinomaisesti hoidettu suurvaltajohtajien tapaaminen Helsingissä myös viestintätapahtumana ja promootiona. Kahdessa viikossa toteutettu Putinin ja Trumpin vierailu, #HELSINKI2018 maksoi UM:lle 1.1 miljoonaa euroa. Tuloksena mm. 350 000 media-artikkelia, joiden laskennallinen brändiarvo oli peräti 3,2 miljardia euroa Meltwater –toimiston arvioinnin mukaan.
Meira Pappi kuvasi kiitospuheenvuorossaan, miten valmis maakuvatyön strategia auttoi nopeasti pääsemään liikkeelle. Maakuvatyön strategisuus tarkoittaa, että kaikessa toiminnassa noudatettiin valmista strategiaa. Se auttoi nopeassa liikkeellelähdössä. Ei voitu keksiä mitään uutta. Yhteistyö oli toinen avainsana Finland Promotion Board –verkoston ja muiden toimijoiden kanssa. Tapahtumaan kytkeytyivät turvallisuusorganisaatiot, presidentin kanslia, Helsinki Marketing ja muut toimijat. Meira Pappi istui maakuvatyön näkökulmasta pari kertaa päivää koostuvassa johtoryhmässä. Hän korosti, että ei yksi ihminen eikä edes UM voi yksin ottaa kunniaa, vaikka heille lankesikin päävastuu tapahtuman organisoinnista.
Kolmas avainsana maakuvatyössä on rohkeus. Meira Pappi muistutti, että vaikka ulkoministeriö on moniin muihin organisaatioihin verrattuna suhteellisen hierarkkinen ja jäykkä, nopea aikataulu pakotti toimimaan notkeasti ja rohkeasti. Tapahtuman järjestäminen edellytti rohkeita tekoja ja pikajärjestelyjä digitaalisten kulkulupakorttien, mobiilisovellusten ja tabien hankinnassa. Piti uskaltaa varata kallis Finlandia-talo, tilata suomalaiset saunat pihalle toimittajille jne. Somessa iloa ja väriä toivat herneet ja mansikat, joita useilla kieliä puhuvat torimyyjät jakoivat toimittajille. Toimittajat ympäri maailmaa palkitsivat jalkapallon mm-kisastudion järjestämisestä toimittajille lukuisilla positiivisilla artikkeleilla ja twiiteillä. Meira Pappi korosti, että näistä strategisista tavoitteista syntyi neljäs toiminnan painopiste: luottamus. Kun oli vain kaksi viikkoa aikaa, ei ollut aikaa mikromanagerointiin. Piti luottaa, että jokainen hoitaa vastuunsa. Myös kansainväliset toimittajat palauttivat vapaaehtoisesti heille annetut tabit.
Positiivinen maakuva syntyy pienistä ja kekseliäistä ideoista, joilla promotaan Suomea. Ansiomerkin luovutus ja Meira Papin puhe on katsottavissa seminaarin videotallenteesta.
Uusi hallitus valittiin vuosikokouksessa 21.3. Hallituskausi on kaksi vuotta ja vuosikokouksessa JATille valittiin puheenjohtaja ja jäsenet (10+2). Hallituksen muut erityisvastuut jaetaan järjestäytymiskokouksessa huhtikuussa. Hallitus kokoontuu noin kerran kuussa arki-iltaisin suunnittelemaan ja toteuttamaan JATin toimintaa.
Hallitus sai viisi uutta tulokasta (U) ja seitsemän konkaria jatkaa.
Hallituksen kokoonpano kaudella 2019–2020:
Puheenjohtaja: Salli Hakala
Varsinaiset hallituksen jäsenet:
Aino-Marja Kontio (U)
Erja Lohikoski (U)
Maisa Hopeakunnas (U)
Mervi Laitinen (U)
Karin Metsäpelto (U)
Mirkka Ruohonen
Virpi Pakkala
Tiina Hakala
Sari-Leena Lund
Helena Torkko
Varajäsenet: Päivi Kari ja Anna-Leea Hyry
Kiitos edellisen kauden puheenjohtaja Sari-Leena Lund ja hallitus hienosta työstä viimeisten parin vuoden aikana!
JATin Viestintäpäiviä vietettiin 21.-22.3.2019 Porissa teemalla ”Viestijän muotokuva”. Tapahtumassa pohdittiin laajasti visuaalisuuden, palvelumuotoilun sekä työelämän murroksen vaatimuksia ja ilonaiheita, välillä huumoriakin, jotta ei oteta kaikkea niin vakavasti!
Yhtä tärkeää oli verkostoitua viestintäkollegojen kanssa. Viestintäpäivien yhteydessä valittiin JATille myös uusi hallitus.
Viestintäpäivien koko ohjelma. Täydennämme puuttuvat materiaalit huhtikuun alussa.
Hallitus valitaan vuosikokouksessa Viestintäpäivien 21.-22.3.yhteydessä. JATille valitaan kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja ja jäsenet hallitukseen (10+2). Tule mukaan suunnittelemaan ja kehittämään JATin toimintaa itsesi näköiseksi ja samalla niin, että siitä iloitsevat ja hyötyvät myös sadat muut julkisen viestinnän ammattilaiset eri puolilla Suomea!
Hallituksessa pääset verkostoitumaan laajasti eri organisaatioissa toimivien viestijöiden kanssa. Samalla saat ansioluetteloosi maininnan luottamustehtävästä.
Hallitus kokoontuu noin kerran kuussa arki-iltaisin ja kokouksiin voi osallistua myös etänä. Kiinnostuksesi voit osoittaa helposti laittamalla Viestintäpäivien ilmoittautumislomakkeella rastin oikeaan ruutuun. Jos et pääse Poriin mukaan, kerro kiinnostuksestasi etukäteen osoitteella hallitus@jat.fi, niin otamme sinuun yhteyttä ennen vuosikokousta.
Olet tervetullut joukkoomme!
Aika: torstai 21.3.2019 klo 15.45 –
Paikka: Porin kaupungintalo, Hallituskatu 12, 28100 Pori
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokousvirkailijoiden valinta:
– puheenjohtaja
– sihteeri
– kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– kaksi ääntenlaskijaa
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Toimintakertomus vuodelta 2018
6. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2018
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille
8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
9. Jäsenmaksu vuodelle 2019
10. Talousarvio vuodelle 2019
11. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta kaudelle 2019–2021
12. Varsinaisten (10) ja kahden varajäsenen valinta yhdistyksen hallitukseen kaudelle
2019–2021
13. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta
14. Muut esille tulevat asiat
– mm. keskustelu mahdollisesta yhteistyön tiivistämisestä ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:n ja JAT ry:n välillä
15. Kokouksen päättäminen
VEN-kannanotto 24.4.2018:
Viestinnän eettinen neuvottelukunta (VEN) on ottanut kantaa maksettujen sisältöjen toimeksiantajan rooliin sekä haastateltavan oikeuksiin. Toimeksiantaja on tuotava selkeästi esiin, ja haastateltavan on saatava selvästi tietää julkaisun tarkoitus.
– Maksettujen sisältöjen tuottaminen eri kanaviin on yleistynyt, ja niitä julkaistaan journalistisen sisällön rinnalla. Kannanotto perustuu viestinnän eettisiin ohjeisiin, joiden mukaan viestinnän ammattilainen tuo selkeästi esiin työn- tai toimeksiantajansa osuuden sitä koskevaan sisältöön, neuvottelukunnan puheenjohtaja Henrik Rydenfelt toteaa.
Työn- tai toimeksiantajan rooli tilaajana tai tuottajana on merkittävä mediasisällön alkuun tai yhteyteen eri medioissa niin, että se tulee heti ja vaivatta yleisön tietoon. Jos asiayhteys on selkeä eli sisältö julkaistaan esimerkiksi yrityksen omilla verkkosivuilla tai asiakaslehdessä, erillistä merkintää ei tarvita.
Kannanoton mukaan velvollisuus ilmoittaa selkeästi työn- tai toimeksiantajan osuus koskee myös sisällön tuottamisen eri vaiheita. Haastateltavalle tai tausta-aineistoja antavalle on tuotava ilmi sisällön toimeksiantaja ja julkaisukanavat. Toimeksiantajan ja julkaisukanavan ero on pidettävä selkeänä. Lausuman tarkistamiseen ennen julkaisua tulee antaa mahdollisuus. Omien organisaatioiden julkaisuissa suositellaan hyvien käytäntöjen sopimista erikseen.
Noin 5 000 viestinnän ammattilaista on järjestöjensä kautta sitoutunut VENin ylläpitämiin Viestinnän eettisiin ohjeisiin. Mukana ovat ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry, Viestinnän asiantuntijoiden ammattijärjestö Viesti ry, Markkinoinnin, teknologian ja luovuuden liiton MTL-Viestintätoimistot sekä Julkisen alan tiedottajat ry JAT.
Lisätietoja:
Henrik Rydenfelt, puheenjohtaja, p. 040 758 6531
Janne Laukkanen, varapuheenjohtaja, p. 040 588 1925
> Kannanotto on julkaistu Viestinnän eettisen neuvottelukunnan sivuilla 24.4.2018
Seuraa meitä
